Ventajas y desventajas de la digitalización en la construcción

Con la pandemia, la crisis, la falta de comunicación entre familias, amigos y el teletrabajo la tecnología ha dado un impulso muy grande en todos los sectores de nuestro día a día. La transformación digital ya es una necesidad.

 

Para que este proceso de digitalización sea efectivo en todos los sectores, es necesario mejorar entre otros factores la conectividad, ya que, si no son eficaces las conexiones, será complicada la transformación tecnológica que tenemos por delante.

 

La digitalización de las empresas es un proceso lento y complejo, pero necesario ya que supone un aumento en la productividad gracias al incremento del negocio. Podemos comparar la transformación digital de las empresas a la revolución industrial por el cambio que provocará en los distintos sectores. Pero a medio plazo mejorará no solo la productividad sino la calidad del empleo. Según los datos obtenidos por la comisión europea esta transformación podría aumentar el PIB de España entre 1,5 y 2,5 p.p. anuales hasta 2025 e incrementar la productividad de la pequeña y mediana empresa en un 25%.

 

Las empresas deberían centrar este cambio digital fundamentalmente en cuatro áreas: mejorar la presencia en internet (mediante web, redes sociales, etc.); utilizar la nube (cloud) como método de almacenamiento y uso en remoto de la información; la seguridad informática y por último todas las aplicaciones que estén relaciones con la gestión comercial, recursos humanos, logística, facturación, etc. de la empresa.

 

Los pros predominan en la digitalización de las empresas de construcción

Las empresas constructoras, dudan si es conveniente tomar el camino hacia la digitalización. La pregunta es ¿Por qué digitalizar la empresa? Te señalamos los pros y contras de este cambio.

• Control en la planificación de las obras
• Control en el proceso de ejecución de las obras
• Digitalización de los planos para que todos los empleados encargados del proyecto tengan acceso a la información desde cualquier sitio que no sea la empresa.
• Acceso a cualquier dato de la obra ya sea de materiales, logística o gestión del personal adecuado para realizar el proyecto
• Gestión de personal (contratas, subcontratas)

• Gestión de la facturación
• Gestión de gastos 

Como desventaja podemos señalar muy pocas, la más importante la inversión que deberá realizar la empresa para poner en marcha la digitalización, aunque luego se convertirá en un beneficio ya que aumentará la productividad de la empresa.

 

¿Qué beneficios aportarán las nuevas tecnologías a la construcción?

Según un informe publicado por la Asociación de Empresas Constructoras y Concesionarias de infraestructuras (Seopan) las grandes empresas constructoras españolas que ya están en pleno proceso de cambio hacia las nuevas tecnologías aumentarán la rentabilidad en cinco puntos de media.

 

Algunos de los beneficios que ayudarán a la mejorar la eficiencia y la eficacia en las empresas son:

• Disminuir los costes
• Disminuir los tiempos de ejecución de las obras
• Mejorar la productividad
• Compaginar las distintas áreas que participan en el proyecto arquitectónico.

Iniciando la nueva era tecnológica para tu empresa.

Desde hace unos años la presencia en internet en una empresa es cada vez más importante e imprescindible.

 

Para ello es necesario por parte de la empresa diseñar una estrategia de marketing digital que optimice todo lo que ofrecen las nuevas tecnologías.

 

Será necesario para lograr la transformación hacia la nueva era tecnológica realizar inversiones tanto en tecnología como en personas. La inversión en herramientas tecnológicas que permitan la automatización de procesos también tiene su efecto positivo sobre la productividad.

 

El proceso de cambio no termina con la adaptación de las tecnologías al día de hoy, la evolución es constante y deben estar preparadas para seguir evolucionando. 

 

Empezar el cambio hacia las nuevas tecnologías es una gran oportunidad para el crecimiento de la empresa.

¿Por qué digitalizar tu empresa de reformas?

En los tiempos que corren realmente la digitalización es fundamental para garantizar la competitividad dentro del mercado digital, ya que se impone la forma de contratación de los clientes a través de los medios digitales.

 

Antes de la pandemia una PYME no valoraba la posibilidad de digitalización la empresa ya que no era una opción el ofrecer sus servicios a través de internet, pero después de la pandemia las pequeñas empresas lo ven como una necesidad para sobrevivir entre la competencia existente en el mercado.

 

Gracias a este proceso de digitalización podrás conocer mejor a tus clientes, es decir cuál es tu público objetivo desde edad hasta tipo de vivienda que prefiere. También podrás planear estrategias de publicidad para llegar al consumidor que antes no llegábamos, desde su ubicación, sus intereses, su edad, sus hábitos de compra, entre otros; al optimizar dichas campañas de publicidad lograrás más cliente y fidelización a los que ya tienes.

 

Tus clientes podrán acceder a tus servicios a través de una plataforma online sin necesidad de que tu empresa esté abierta más tiempo del que tiene que estar.

 

La digitalización se encargará de optimizar la productividad detectando los problemas y aplicando soluciones de inmediato. 

 

A través del uso de las herramientas digitales por parte de los empleados les permitirá mejorar su rendimiento en diferentes tareas, ya que deben estar en constante formación para poder realizar cualquier tipo de gestión online.

Movilidad empresarial en tu empresa de construcción

Hasta hace no mucho tiempo era inviable pensar en acceder a los sistemas o a la información que contenían los ordenadores de las empresas desde una Tablet o desde un móvil.

 

Gracias a la tecnología esto ya no es un problema, los empleados podrán acceder a la aplicación CRM que tengan en la oficina desde cualquier otro terminal, esto agilizará la gestión ya que no será necesario desplazarse para realizar cualquier gestión, pedido a logística o interactuar con otros departamentos. Acceder al plano de la reforma que tenemos que realizar, reservar materiales accediendo directamente al stock del almacén. Todo ello gracias a las nuevas tecnologías, pero hay que tener en cuenta que el personal para que esté cualificado deberá estar formado correctamente para que el uso de las aplicaciones sea eficaz.

 

Consejos de como aumentar la productividad gracias a la digitalización.

Vamos a detallarte algunas de las ventajas de digitalizar y automatizar los procesos de una empresa para aumentar la productividad.

 

Hay distintas acciones, tecnologías y estrategias para conseguirlo, y todas ellas persiguen el mismo objetivo que es aumentar las ventas y mejorar la motivación de los empleados.

1. Reduce costes de producción: Optimizando recursos para obtener mayor rentabilidad a través de un CRM adecuado.
2. Crear un comercio online, hasta llegado el momento te puedes plantear no tener oficinas, sino realizar toda la gestión online.
3. No tendrás que depender de lo externo; podrás gestionar presupuestos y realizar gestionar que no es necesario que te desplaces.
4. Implementación de comunicación a través del CRM o de chats o móvil.
5. Presencia internet: la presencia a través del posicionamiento de una página web por ejemplo nos llevará a obtener más visitas en nuestra web y más posibilidades de negocio, por ejemplo, con la inclusión de un “Te llamamos” (click to call).
6. Participa en redes sociales cada día más clientes obtienen información de ellas.
7. Permite ver al momento las necesidades del negocio, del cliente y de mis empleados que están gestionando el trabajo.
8. Capacita al personal, es importante que tus empleados estén formados y sepan utilizar las herramientas para realizar sus tareas del día a día correctamente.
9. Para realizar toda la gestión online crea una página web con un adecuado posicionamiento que te ayude a obtener por ejemplo más visitas presenciales para los comerciales.
10. No dejes de actualizar la información, ya que es la que verá el cliente y te solicitará y también para que los departamentos de tu empresa estén alineados con la misma información y no habrá discordancias entre por ejemplo el departamento comercial con el de facturación.

Conclusión: 

Estamos en constante cambio, la era tecnológica ya está aquí y cada vez será mayor la implementación en todos los sectores debido a que se va a poder aumentar el negocio, facilitar tareas que de otra forma conllevarían mucho tiempo y esfuerzo, y tener a tu personal más formado y cualificado para el manejo de estas herramientas. Van a ser también grandes ventajas para tu empresa porque las nuevas tecnologías están especialmente diseñadas para el sector de la construcción y podrán agilizar los procesos y minimizar los riesgos. 

 

Esta nueva era tecnológica es la nueva revolución industrial, pero en mayor escala. No te quedes atrás, ten presencia en internet, redes sociales. Confía en la tecnología.

 

El mercado, así como los intereses de tus clientes potenciales, se mantiene en un cambio constante, sin importar en qué nicho te encuentres, esto ocurre en todos los sectores.