¿Cómo redactar un informe de obra profesional?

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El seguimiento de la obra es una de las tareas más importantes de un arquitecto así como la redacción del informe de obra, aunque no sea la tarea más divertida de la profesión, es muy importante porque facilita el proceso de construcción y la planificación de los equipos. Sus funciones son evitar la falta de comunicación entre los equipos y los malentendidos entre todas las partes implicadas en el proyecto.

 

Tanto si acabas de empezar a trabajar como arquitecto o constructor, como si quieres simplemente mejorar los informes de obra que realizas, aquí tienes algunos consejos para estructurar este documento y escribir un contenido estructurado. 

 

¿Qué es un informe de obra?

Los informes de obra o actas de obra permiten documentar las observaciones realizadas durante las visitas de obra y comunicarlas a las diferentes partes implicadas en el trabajo de construcción. 

 

Estos documentos suelen incluir un informe sobre:

  • El cumplimiento de los plazos 
  • La ejecución de la obra
  • Los elementos que hay que mejorar o arreglar
  • Los cambios y trabajos adicionales que deben realizarse. 

El informe se estructura siguiendo una plantilla modelo para este tipo de informes. 

¿Cómo se redacta un informe de obra?

El informe de obra está estructurado para ser claro. Debe ser fácil de leer y la información importante debe ser fácil de encontrar para las partes implicadas. 

 

Por lo tanto, es aconsejable utilizar el mismo diseño con los mismos títulos y subtítulos en cada uno de sus informes. 

 

El informe de la obra debe ser breve y conciso. No es necesario utilizar párrafos largos. 

 

Para hacerlo más legible e ilustrar los puntos detallados en el informe puedes añadir fotos y dibujos que ilustren las diferentes situaciones. Un círculo o una flecha permiten al lector ver de un vistazo el punto importante que hay que observar en la ilustración.

 

Por último, ser breve no impide ser exhaustivo y añadir todos los detalles necesarios. Puedes añadir planos y plazos a tu informe y atribuir cada observación a la empresa o al profesional de la construcción en cuestión. No dudes en enumerar tus observaciones para que el informe sea lo más legible posible. 

 

¿Qué elementos se incluyen en un informe de obra?

El número del informe

Al igual que tus facturas y presupuestos, tus informes de obra deben tener un identificador único. Este identificador se compone del identificador del proyecto y del número del informe. 

El título del informe 

Este título debe ser corto, por ejemplo "informe de obra n°X para el proyecto Y".

Datos del proyecto

Debem incluir el nombre del cliente, el identificador del proyecto, la dirección de la obra y una breve descripción. 

La fecha y la hora 

La fecha y la hora de la visita a la obra o de la reunión de obra a la que se refiere el informe deben figurar en su contenido.

El estado de la obras

Aquí el arquitecto da su impresión general sobre el progreso de la obra. Puede ilustrar este apartado con una foto de la obra. 

La lista de personas presentes

Debe hacer una lista de todas las personas presentes en la obra durante su visita. 

La lista de distribución

En general, el arquitecto envía este informe por correo electrónico y debe mantener visible la lista de remitentes. 

El estado y el avance de las obras y las posibles deficiencias

Esta es la parte principal del informe. Aquí el arquitecto o constructor enumera todas sus observaciones sobre el proyecto en su conjunto y sobre cada tarea en curso. Si es necesario, menciona las deficiencias y las no conformidades de la obra, describiéndolas con detalle. Identifican el problema, sus causas y los pasos que hay que dar para solucionarlo. 

 

Para cada observación, el arquitecto nombra a la persona responsable. 

 

Estas observaciones se clasifican por categorías. Las rúbricas pueden ser, por ejemplo, "Cimientos", "Tejados", "Carpintería", etc. 

Información práctica

El informe suele terminar con la fecha de la próxima visita prevista por el arquitecto y la siguiente reunión de obra. 

Descargo de responsabilidad

Incluir este párrafo, significa incluir una cláusula que te protege legalmente. 

 

Puedes personalizar este informe con tu logotipo y tus datos de contacto, pero recuerda que el diseño del informe de la obra debe ser sencillo. Hoy en día existen muchos programas y aplicaciones informáticas que facilitan la creación de informes estandarizados. 





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